TechVillan Innokone-hankkeessa otettiin käyttöön uudenlainen toimintamalli: Innostep 2.0. Sen avulla yrityksen kehitysprojektit saadaan käyntiin huomattavasti nopeammin kuin aiemmin. Uutta mallia oli kesäkuussa 2011 testaamassa muun muassa ohjelmistoratkaisuja tarjoava Tietoset.

TechVillan Innokone-hankkeessa on järjestetty jo vuoden verran yrityksille Innostep-tilaisuuksia, joissa tutustutaan yrityksen tilanteeseen ja keskustellaan mahdollisista kehitysideoista. Samalla yrittäjä saa asiantuntijoilta uusia näkökulmia ideansa toteuttamiseksi. Osa Innostep-tilaisuuksista johtaa nopeastikin yrityksissä kehityshankkeisiin, joihin EU antaa tukea projektin sisällöstä riippuen jopa 60 %.

Uusi toimintatapa käyttöön
Innokoneessa on otettu käyttöön uudenlainen toimintamalli, jotta yritysten osallistuminen olisi entistä helpompaa. Innostep 2.0 -toimintamallissa sekä yrittäjä että yrityskehittäjät valmistautuvat tilaisuuteen jo etukäteen. Yrittäjä vastaa ennakkokysymyksiin, joiden avulla yrityskehittäjät kartoittavat lähtötilanteen. Innostep-tilaisuudessa prosessoidaan ideaa yhdessä pidemmälle ja päädytään yhteistuumin joko kehittämisprojektiin tai vaihtoehtoisesti todetaan, että kyseinen kehitystyö ei ole jostain syystä toteuttamiskelpoinen – ainakaan vielä. Mikäli kehitysprojektiin päädytään, yrittäjä saa siitä rahoituspäätöksen vielä saman päivän aikana.

Yrittäjiä haastetaan Innostep 2.0 -tilaisuuksissa myös uudella tavalla. Yrityksen tilanteen havainnollistamisessa käytetään itse tehtyjä videoita. ”Videot ovat meille tehokkaita työvälineitä, niistä saa helpommin kokonaiskuvan kuin nipusta paperia ja yrittäjä haastetaan oikeasti miettimään yrityksen kipupisteitä”, toteaa Aalto-yliopiston MIND-tutkimusryhmän jäsen Jussi Ekqvist.

Videoilla verrattiin nykytilaa ja tulevaisuuden toivetta
Ohjelmistoratkaisuja tarjoava Tietoset-yritys osallistui uudenlaiseen Innostep 2.0. -tilaisuuteen Aallon Design Factoryssä. Lyhyen yhteisen keskusteluhetken jälkeen Tietosetin toimitusjohtaja Antti Siiskonen sai tehtäväkseen minuutin mittaisen yritysvideon, jossa oli tarkoitus kuvata yrityksen nykyistä tilaa. Sen jälkeen video katsottiin yhdessä, jatkettiin keskustelua ja idean prosessointia Ekqvistin johdolla.

Yhteisen keskustelun jälkeen Siiskonen sai toteuttaa yritysvideon uudelleen. Nyt niin, että sisältö vastasi toivetta nykytilasta, eli sitä, mitä toiminnan kehitystyön jälkeen olla. Videoita vertaamalla kartoitettiin, mitä esteitä yrityksen nykytilan ja unelmatilan välillä on. Vasta sen jälkeen mietittiin, miten Innokone-hankkeessa voidaan asiaa helpottaa. ”Haluamme välttää sen, että lähestyisimme yrittäjää hanke-edellä. Tärkeintä on, että haasteet ensin tunnistetaan ja vasta sen jälkeen etsitään oikeat lääkkeet”, Ekqvist painottaa.

Tietoset sai apua uuteen ideaansa kesäkuussa 2011 Innokone-hankkeessa (vas. Aki Mänttäri, Timo Kärppä, ja Miika Lundin, oik. Antti Siiskonen)

Kohti kehittämisprojektia 

Uusi Innostep 2.0. otettiin ainakin Tietosetissä hyvin vastaan. ”Meidän fokus parani jo tämän puolen päivän aikana. On ollut todella terveellistä katsoa asiaa out of the box”, toteaa silminnähden tyytyväinen Siiskonen. Ja mikäpä ollessa, kun tilaisuuteen osallistuneen Tietosetin tiimin kehitysidea todettiin yhdessä toteuttamiskelpoiseksi ja rahoituspäätöskin herui saman tien. Tietoset saa EU:sta kehittämistyöhön tukea peräti 60 prosenttia.

”Tietosetin casessa tunnistettiin liiketoiminnan haasteet ja kyettiin määrittämään, miten ne voidaan voittaa”, Ekqvist tiivistää Tietosetin aamupäivän kestäneen Innostep 2.0. -tilaisuuden tuloksen. Seuraavaksi päästään toteuttamaan yhdessä konkreettista kehitysprojektia.

Uudenlaista Innostep 2.0 -tilaisuutta kokeiltiin nyt ensimmäisen kerran ja myös järjestäjät vaikuttivat tyytyväisiltä. Aikataulu oli haasteellinen, mutta muuten toimintamalli tuntui hyvältä. ”Pystyimme käsittelemään yritysten asiat kattavasti, kaikilla oli hauskaa – ja mikä tärkeintä, asiat tehtiin aiempaa tehokkaammin”, Ekqvist summaa.

Tietoset oli tyytyväinen Jussi Ekqvistin johdolla tehtyyn Innostep-tilaisuuteen. Konkreettisia kehitystöitä jatketaan yhdessä kesän ja syksyn 2011 aikana. Kuvassa vasemmalta Antti Laakso, Antti Siiskonen, Ville Pulkkinen ja Jussi Ekqvist. 

Konkreettisemmin kiinni yrityksen kehitysideaan
Innokone-hankkeen tavoittena on auttaa teknologiateollisuuden pk-yrityksiä saamaan ideoista tuotteita ja palveluita aiempaa tehokkaammin. Lisäksi hankkeessa halutaan kehittää yritysten käyttöön hyvä yhteinen toimintamalli kolmen hankkeen toteuttajan – TechVillan, Innoparkin ja Aalto-yliopiston – kesken. ”Nyt näyttää siltä, että uuden toimintamallin avulla päästään paremmin konkreettisesti kiinni yrityksen ideaan ja työ on tavoitteellisempaa”, toteaa Innokone-hankkeen projektikoordinaattori Miika Lundin TechVillasta.

Nyt tilaisuuksia järjestettiin samanaikaisesti kahdelle eri yritykselle, Tietosetille ja Tulostolle. ”Jatkossa ajatus on, että sessioita voidaan pitää maksimissaan neljä yhtä aikaa”, Lundin suunnittelee.

Innokone-hanke on kolmivuotinen ja sen rahoitusvolyymi on 1,75 miljoonaa euroa. Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR) rahoittaa hanketta 1,2 miljoonalla eurolla, lisäksi hanketta rahoittavat Espoon, Helsingin, Hyvinkään sekä Hämeenlinnan kaupungit ja osallistuvat yritykset. Hanke on synnytetty työ- ja elinkeinoministeriön Osaamiskeskusohjelman (OSKE) avulla.

Lisätietoja: www.techvilla.fi/innokone/

Share