Voimassaoloaika: 15.12.-30.12.2011 (klo 16.00 mennessä)

Tarjouspyyntö HILMAssa:

http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2011-032048/

Tarjouskilpailun voittaja: Mainostoimisto Reaktio Oy

Kysymykset ja vastaukset tarjouspyyntöön:

Kysymys:

Kuinka laajalti kuvitus käsitetään? Onko tuntihintaan sisällyttävä myös kuvapankkikuvan hinta (eikä pelkästään sen etsiminen) ja kuinka valokuvaus toteutetaan? Toimitammeko valokuvauksesta erillisen hinnaston?

Vastaus:

Kuvanpankkikuvien käytöstä laskutetaan tilaajaa toteutuneiden kustannusten mukaan erikseen, mutta kuvapankkikuvien etsiminen sisältyy tuntihintaan. Markkinointiviestintätyöhön kuuluva, esimerkiksi artikkelien kuvitukseen liittyvä valokuvaus kuuluu pyydettyyn tuntihintaan. Mahdolliset laajemmat valokuvaustyöt hankitaan erikseen.

Kysymys:

Tarkoitetaanko tehollisen työajan lisäämisellä vasteaikaan konkreettisia työtunteja, vai esimerkiksi alkaneita työpäiviä? Jos työ x vastaanotetaan illalla kello 17:00 ja toteutetaan 1 vuorokauden (24 tuntia) vasteajalla ja työn toteuttamiseen kuluu 16 tuntia, tuleeko siis valmiin työn olla tilaajalla 40 tunnin kuluessa toimeksiannosta sen vastaanottoajasta riippumatta vai esimerkiksi alkavina työpäivinä, jolloin illalla kello 17:00 jälkeen vastaanotetun toimeksiannon vasteaikavuorokausi olisi seuraava työpäivä? Jos työn tekoon tässä tilanteessa kuluisi sama 16 tuntia, laskettaisiin se 2 lisävuorokautena, jolloin valmiin työn tulisi olla tilaajalla 72 tunnin kuluessa vasteaikavuorokauden alusta.

Vastaus:

Tehollisen työajan lisäämisellä tarkoitetaan työtunteja. Jos toimeksianto annetaan kello 11:00 ja sen toteuttaminen vaatii viisi tuntia, tulee työn olla toimitettu seuraavana arkipäivänä kello 16:00.

Kysymys:

Lasketaanko vasteaikoihin mukaan sunnuntait ja muut viralliset vapaapäivät?

Vastaus:

Yhden vuorokauden vasteaikaan eivät kuulu toimistotyöpäivien ulkopuoliset päivät kuten viikonloput ja muut viralliset vapaapäivät. Jos toimeksianto annetaan kello 11:00 ja sen toteuttaminen vaatii viisi tuntia, tulee työn olla toimitettu seuraavana arkipäivänä kello 16:00. Kun käytetään 14 vuorokauden vasteaikaa, sisältyvät siihen kaikki päivät pyhineen.

Kysymys:

Millaiset sanktiot sopimukseen tullaan Tilaajan puolelta kirjaamaan tilanteisiin, joissa toimittaja ei jostain syystä pysty toteuttamaan työtä vasteajan sisällä?

Vastaus:

Sanktiot sovitaan sopimuksen yhteydessä.

Kysymys:

Lasketaanko vasteaikaan mahdolliset Tilaajasta johtuvat viivästykset, kutenaika lisätietopyyntöön vastaamiseen?

Vastaus:

Tilaajasta johtuvat, tavanomaisesta poikkeavat viivästykset lisätään vasteaikaan, mikäli ne estävät työn suorittamisen vasteajan puitteissa.

Kysymys:

Tarjouskilpailussa on pyydetty taittotyön hinnat sivumääräisesti ja sitten erillisenä muun taittotyön ja graafisen suunnittelun tuntihinta. Tuleeko taittotyön sivumääräisiin tarjoushintoihin (1, 2 ja 4 sivua) sisältyä taitettavan työn visuaalisen ilmeen suunnittelu, vai toteutetaanko ns. graafisen ohjeistuksen ja suunnitelman toteuttaminen tuntiperusteisena muuna taittotyönä ja graafisena suunnitteluna?

Vastaus:

Taittotyön hinta sivumääräisenä sisältää tekstin, grafiikan ja kuvien taittamisen valmiin graafisen ohjeistuksen mukaan. Mikäli työ edellyttää graafista suunnittelua (graafisen ohjeistuksen luonti, logot ym.), suunnittelukokouksia tai muuta taittotyön ulkopuolista työtä, se kuuluu tuntiperustaiseen hinnoitteluun. 

Kysymys:

Miten laajuudeltaan laajemmat tai suppeammat taittotyöt (muu kuin 1, 2 ja 4 sivua) hinnoitellaan?

Vastaus:

Suppeampi taittotyö kuin 1 sivu hinnoitellaan 1 sivuksi. Laajempi taittotyö laskutetaan jakamalla 4 sivun taiton hinta sen sivumäärällä ja kertomalla saatu sivumääräinen hinta pyydetyllä taittotyön sivumäärällä. Tilaaja voi tilata taittotyön myös kokonaisuudessaan tuntihintaperusteisena tarjotun tuntihinnan mukaan.

Share